當參展商決定參加的展會并成功預訂好展位后，接下來首要且關鍵的步驟便是尋找并確定一家合適的展位設計公司進行溝通。在與展位設計公司開啟交流之初，參展商需要清晰、準確地提供前期的設計要求以及自身對于展位的想法和需求。畢竟，建立起一套有效且高效的溝通機制在這一過程中顯得尤為重要。那么，究竟怎樣才能與展位設計師達成共鳴，讓設計師精準理解參展商提出的修改調整意見呢？接下來，本文將詳細介紹一下參展商與北京展位設計搭建商溝通的實用技巧和有效方式。

首先，在向展位設計師傳達信息時，除了要提供準確的展位信息，如展位的大小、具體位置以及開口方向外，展品的數據信息更是重中之重。例如，要明確告知設計師產品的大小尺寸，以便判斷產品是適合落地擺放，還是更適合放置在展臺上展示；要說明產品是否需要進行演示，對于重點產品，應建議設計師將其設置在主通道或者顯眼的位置，以吸引更多參觀者的目光。此外，還要告知展品通電所需的機器用電功率，比如是幾千瓦。在展品介紹方面，要明確是采用圖文展示進行輔助介紹，還是需要配合互動電子屏進行演示。同時，展品的數量要分區明確，突出重點展示的展品。只有當展位設計師充分了解了產品的信息和功能后，才能圍繞展品展開有針對性的設計。務必牢記，展位設計一定要以展品為中心，如果偏離了這個核心，其他的設計元素都將是徒勞。因為參展的最終目的就是要充分展示、宣傳并售賣我們的產品、設備，進而達成訂單。

其次，為了使展位方案的設計更加高效，參展商可以與設計師進行深入溝通，讓展位設計搭建商提供幾種類似風格的案例參考。通過瀏覽這些案例，參展商可以從中確定自己認可和喜歡的風格，這樣設計師就能更好地把握參展商的喜好，設計出的方案也會更符合預期。在關于展位方案的修改方面，建議先確定大的結構框架，在此基礎上進行細節修改。比如，可以根據實際需求增加展品的展臺，或者增設一些功能區域等。最后，再對文字和畫面的細節進行修改調整。同時，還要注意設計方案的主色調與企業LOGO的搭配合理性，設計不能過于繁雜，要適當留白。始終要牢記，設計方案永遠只是展品設備的襯托，整體風格要簡潔大氣明了，不能喧賓奪主。

最后，展位設計搭建的價格是決定雙方合作的重要環節。參展商其實在一開始就要明確自己的心理預算，并可以坦誠地告知北京展位設計公司。例如，可以告知設計公司展位面積為36平方米，自己的預算是4萬元；或者預算是3萬元；也有可能由于各種原因，預算實在有限，只有2萬元等等。這樣，展位設計搭建商就可以根據參展商的預期預算進行有針對性的設計。如果預算是4萬元，我們可以考慮將其設計成木結構的特裝展位，這種展位效果通常更加絢麗奪目。如果預算是3萬元，我們可能會設計成簡潔大方且開敞式的木結構特裝展位，這種設計既大方又實用。如果預算只有2萬元，那么可以考慮采用綠色搭建的桁架結構或鋁料結構，以控制成本為主要目標。由此可見，溝通的重要性不言而喻，有效的溝通不僅能讓參展商擁有符合預期的展位效果，還能節省搭建費用，達到超高的性價比。